可持續(xù)發(fā)展與企業(yè)社會責(zé)任(ESG)工作質(zhì)量對山東南山鋁業(yè)股份有限公司(以下簡稱“南山鋁業(yè)”)至關(guān)重要。為加強南山鋁業(yè)在品質(zhì)保障、技術(shù)創(chuàng)新、勞工維權(quán)、安全環(huán)保、節(jié)能減排、信息安全、供應(yīng)保障、商業(yè)道德等方面的管理能力,提升公司綜合管理水平,增強核心競爭力,確保順利實現(xiàn)管理體系可持續(xù)發(fā)展的中長期規(guī)劃,經(jīng)董事會研究決定,南山鋁業(yè)特設(shè)立可持續(xù)發(fā)展(ESG)委員會并制定如下工作制度。
一、適用范圍
本制度適用于南山鋁業(yè)及下屬各分公司在品質(zhì)保障、技術(shù)創(chuàng)新、勞工維權(quán)、安全環(huán)保、節(jié)能減排、信息安全、供應(yīng)保障、商業(yè)道德、資本市場等方面的管理。
二、可持續(xù)發(fā)展(ESG)委員會管理架構(gòu)
南山鋁業(yè)可持續(xù)發(fā)展(ESG)委員會由主任、可持續(xù)發(fā)展官、副主任及委員組成,其中,委員會主任由公司董事長擔(dān)任,可持續(xù)發(fā)展官由董事長任命,副主任由公司董事、監(jiān)事、副總經(jīng)理及管控中心負(fù)責(zé)人擔(dān)任,委員會委員由公司各相關(guān)部門及分子公司負(fù)責(zé)人擔(dān)任;同時,委員會下設(shè)9個工作組,各工作組組長由涉及的部門或分子公司負(fù)責(zé)人聯(lián)席擔(dān)任。
可持續(xù)發(fā)展(ESG)委員會管理架構(gòu)圖如下:
三、可持續(xù)發(fā)展(ESG)委員會及各成員工作職責(zé)
1、可持續(xù)發(fā)展(ESG)委員會工作職責(zé)
監(jiān)督企業(yè)ESG愿景、目標(biāo)、策略、政策等制定,檢查ESG相關(guān)的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、趨勢及利益相關(guān)方訴求等,并判定企業(yè)ESG事宜的重大性,向董事會提供決策咨詢建議以供審議;監(jiān)督企業(yè)ESG工作的實施、ESG戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,檢討ESG目標(biāo)達(dá)成的進度,并就下階段ESG工作提出改善建議。
2、委員會主任工作職責(zé)
負(fù)責(zé)對南山鋁業(yè)可持續(xù)發(fā)展(包括環(huán)境、社會及治理等)相關(guān)的目標(biāo)、策略、規(guī)劃、重大決策進行研究向董事會提出建議;負(fù)責(zé)監(jiān)督南山鋁業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的實施和進展;負(fù)責(zé)監(jiān)督南山鋁業(yè)應(yīng)對氣候變化、保障健康安全和履行社會責(zé)任等關(guān)鍵議題的承諾和表現(xiàn),并向董事會提出建議;負(fù)責(zé)關(guān)注與南山鋁業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的可持續(xù)發(fā)展事項的重要信息,研究公司可持續(xù)發(fā)展相關(guān)事宜,向董事會提出建議;負(fù)責(zé)組織、策劃和推進南山鋁業(yè)可持續(xù)發(fā)展中長期規(guī)劃的實施,并在人力、物力和財力上給予資源和政策支持。
3、可持續(xù)發(fā)展官工作職責(zé)
負(fù)責(zé)處理氣候變化議題,定期審查和分析與公司有關(guān)的氣候變化事項,并總結(jié)低碳趨勢;負(fù)責(zé)審查公司內(nèi)部氣候相關(guān)小組的年度行動計劃,審查和指導(dǎo)風(fēng)險管理策略,參加定期會議討論氣候治理相關(guān)問題,監(jiān)督目標(biāo)的實施,審查和指導(dǎo)相關(guān)預(yù)算,確保基本原則、道德準(zhǔn)則和法律得到遵守,并實施涵蓋人員、安全和環(huán)境保護等一系列問題的政策;負(fù)責(zé)直接向可持續(xù)發(fā)展委員會主任匯報其工作成果,通過半年/季度會議監(jiān)測公司氣候相關(guān)問題,溝通公司氣候相關(guān)風(fēng)險和機會,并領(lǐng)導(dǎo)公司可持續(xù)發(fā)展工作的整體推進。
4、委員會副主任工作職責(zé)
負(fù)責(zé)做好南山鋁業(yè)各分公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃的實施;負(fù)責(zé)做好南山鋁業(yè)各分公司應(yīng)對氣候變化、保障健康安全和履行社會責(zé)任等關(guān)鍵議題的承諾;負(fù)責(zé)關(guān)注與南山鋁業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的可持續(xù)發(fā)展事項的重要信息,研究公司可持續(xù)發(fā)展相關(guān)事宜,向可持續(xù)發(fā)展委員會主任提出建議;負(fù)責(zé)組織、策劃和推進南山鋁業(yè)各分公司可持續(xù)發(fā)展中長期規(guī)劃的實施,并在人力、物力和財力上給予資源和政策支持。
5、委員會委員工作職責(zé)
負(fù)責(zé)協(xié)助副主任做好各分公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略和中長期規(guī)劃的推進和實施;負(fù)責(zé)協(xié)助副主任做好各分公司應(yīng)對氣候變化、保障健康安全和履行社會責(zé)任等關(guān)鍵議題的承諾;負(fù)責(zé)關(guān)注與南山鋁業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的可持續(xù)發(fā)展事項的重要信息,研究公司可持續(xù)發(fā)展相關(guān)事宜,向可持續(xù)發(fā)展委員會副主任提出建議。
四、可持續(xù)發(fā)展(ESG)委員會下設(shè)各工作組職責(zé)
可持續(xù)發(fā)展(ESG)委員會下設(shè)9個工作組,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行委員會相關(guān)決議,定期評審和更新管理體系可持續(xù)發(fā)展中長期規(guī)劃階段目標(biāo),并有效地落實各項實施策略。各工作組具體職責(zé)如下:
1、品質(zhì)保障工作組職責(zé)
負(fù)責(zé)產(chǎn)品實現(xiàn)過程的品質(zhì)風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、交付風(fēng)險的管控,實施并推進公司各項質(zhì)量管理體系中涉及的質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗和質(zhì)量改進等運行要求及顧客特定要求。
負(fù)責(zé)部門:氧化鋁公司、電解鋁公司、板帶事業(yè)部、鋁材公司、管控中心
2、技術(shù)創(chuàng)新工作組職責(zé)
負(fù)責(zé)產(chǎn)品全生命周期的技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新工作,提升自主創(chuàng)新能力,形成關(guān)鍵產(chǎn)品核心技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)。
負(fù)責(zé)部門:氧化鋁公司、電解鋁公司、板帶事業(yè)部、鋁材公司
3、安全環(huán)保工作組職責(zé)
負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、三廢排放、生命周期評價、綠色制造的管控,實施ISO14001環(huán)境體系、ISO45001職業(yè)健康體系的運行要求及顧客特殊要求。
負(fù)責(zé)部門:應(yīng)急管理部
4、節(jié)能減碳工作組職責(zé)
負(fù)責(zé)節(jié)能減排及“30.50”雙碳目標(biāo)的管控,組織實施ISO50001能源體系、ISO14064溫室氣體、ISO14067產(chǎn)品碳足跡及CDP氣候變暖等標(biāo)準(zhǔn)體系運行要求及顧客特殊要求。
負(fù)責(zé)部門:管控中心
5、信息安全工作組職責(zé)
負(fù)責(zé)公司信息資產(chǎn)、信息權(quán)限和知識產(chǎn)權(quán)保護的管控,推進實施ISO 27001信息安全和知識產(chǎn)權(quán)體系運行要求及顧客特殊要求。
負(fù)責(zé)部門:管控中心
6、勞工維權(quán)工作組職責(zé)
負(fù)責(zé)公司的人權(quán)、勞工權(quán)益和公共關(guān)系的管控,組織貫徹落實ASI PS績效標(biāo)準(zhǔn)、RBA 7.0責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則及ESG社會責(zé)任及顧客社會責(zé)任特定要求。
負(fù)責(zé)部門:人力資源部
7、供應(yīng)保障工作組職責(zé)
負(fù)責(zé)貫徹《ASI負(fù)責(zé)任采購方針》并遵守ASI行為準(zhǔn)則,按照《供應(yīng)商/承包商/服務(wù)商管理程序》要求做好供應(yīng)商盡職調(diào)查;負(fù)責(zé)向供應(yīng)商傳遞公司負(fù)責(zé)任采購方針,并與供應(yīng)商簽訂《不使用沖突礦產(chǎn)承諾書》、《恪守商業(yè)道德協(xié)議書》、《環(huán)保協(xié)議》、《ASI/RBA社會責(zé)任承諾書回條》等相關(guān)社會責(zé)任承諾,嚴(yán)格執(zhí)行負(fù)責(zé)任采購、誠信廉潔和信息披露的管控措施。
負(fù)責(zé)部門:采購部
8、商業(yè)道德工作組職責(zé)
負(fù)責(zé)商業(yè)道德的風(fēng)險管控,嚴(yán)格按ASI績效標(biāo)準(zhǔn)要求,預(yù)防不正當(dāng)收益、信息公開、身份保密和打擊報復(fù)等商業(yè)道德風(fēng)險,實行廉潔經(jīng)營,公正交易。
負(fù)責(zé)部門:工業(yè)銷售管理部
9、資本市場工作組職責(zé)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團相關(guān)部門和各分、子公司配合公司聘請的第三方咨詢機構(gòu)開展ESG相關(guān)工作;負(fù)責(zé)協(xié)助第三方咨詢機構(gòu)收集、整理公司ESG相關(guān)數(shù)據(jù)資料,配合編制公司ESG報告及其他與ESG工作相關(guān)的公開披露信息;負(fù)責(zé)根據(jù)公司ESG報告情況開展資本市場溝通,維護和提升公司評級;公司與ESG工作相關(guān)的其他事宜。
負(fù)責(zé)部門:資本市場部
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